Leitfaden AI-Act

Jede Person, die mit KI-Systemen arbeitet, muss über ausreichende Kompetenz verfügen. Diese rechtliche Anforderung ist nicht nur Pflicht, sondern auch ein wichtiger Baustein für die Qualität und Sicherheit unserer sozialen Arbeit.
Dieser Leitfaden wurde speziell für Sie entwickelt, um Ihnen den Umgang mit den neuen AI Act-Anforderungen zu erleichtern. Egal, ob Sie direkt mit KI-Systemen arbeiten oder nur gelegentlich davon betroffen sind – hier finden Sie das Wissen, das Sie brauchen.
Was erwartet Sie in diesem Leitfaden?

Verständliche Erklärung der EU AI Act-Grundlagen
Praktische Anleitung zur Bewertung von KI-Systemen nach Risikoklassen
Ihre konkreten Pflichten als Betreiber von KI-Systemen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau einer KI-Governance
Realitätsnahe Beispiele aus der SozialPartner gGmbH
Checklisten und Arbeitshilfen für den Praxiseinsatz
Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, KI verantwortungsvoll, transparent und im Einklang mit Ihren Werten in der sozialen Arbeit einzusetzen. Nutzen Sie diesen Leitfaden als Ihr Werkzeug für kompetenten und rechtssicheren KI-Einsatz zum Wohl der Menschen, die auf Ihre Unterstützung angewiesen sind.

Digitalisierung mit Herz: Der Leitfaden für Digital-Lotsen

In der Sozialwirtschaft scheitern Digitalisierungsprojekte selten an der Technologie – sie scheitern an den Menschen. Genauer gesagt: daran, dass Menschen nicht mitgenommen werden. Diese Erkenntnis steht im Zentrum unseres neuen eBooks "Leitfaden Digital-Lotsen", das heute kostenlos zum Download zur Verfügung steht.
Warum 80% der Digitalisierung nichts mit Technik zu tun haben
Nach 15 Jahren Erfahrung in der Begleitung von Innovationsprozessen ist mir eines kristallklar geworden: Die größte Herausforderung bei Digitalisierungsprojekten liegt nicht in der Technologie selbst, sondern im Menschen. Wie oft haben wir erlebt, dass technisch perfekte Lösungen scheitern, weil die Mitarbeitenden nicht mitgenommen wurden?
Besonders in der Sozialwirtschaft, wo Menschen bewusst Berufe gewählt haben, die traditionell wenig digitalisiert waren, braucht es einen anderen Ansatz. Einen menschenzentrierten Ansatz.
Digital-Lotsen: Kollegen helfen Kollegen
Das Digital-Lotsen-Konzept setzt genau hier an. Statt externe Schulungen oder Top-Down-Implementierungen zu fahren, aktivieren wir das, was in sozialen Organisationen ohnehin vorhanden ist: die Bereitschaft, sich gegenseitig zu helfen.
Digital-Lotsen sind Ihre eigenen Mitarbeitenden, die als Brückenbauer zwischen der Welt der Technologie und der Welt der sozialen Arbeit fungieren. Sie sprechen beide Sprachen: die der Technik und die der menschlichen Bedürfnisse.
Was Sie in diesem Leitfaden finden
Der 116-seitige Leitfaden ist kein theoretisches Werk, sondern ein praktisches Werkzeug für die Umsetzung:

Theoretische Grundlagen: Warum Digital-Lotsen funktionieren (Rogers' Diffusion of Innovation, Psychologische Sicherheit, Systemtheorie)
Praktisches Modell: Sechs Kernrollen der Digital-Lotsen und wie Sie die richtigen Menschen finden
Implementierungsstrategie: Vierphasiger Ansatz von der Vorbereitung bis zur nachhaltigen Verankerung
Buddy-System: Strukturierte Beziehungen für nachhaltiges Lernen
Kommunikationskonzepte: Zielgruppenspezifische Strategien für alle Stakeholder

Entlastung statt Belastung
Der whitespring-Ansatz hat einen klaren Fokus: Jedes Digitalisierungsprojekt muss von Tag eins an zu spürbarer Entlastung der Mitarbeitenden führen. Nicht in drei Jahren, nicht nach der "Umstellungsphase" – sondern sofort.
Mitarbeitende, die erleben, dass Digitalisierung ihnen hilft, statt sie zusätzlich zu belasten, werden zu den stärksten Befürwortern weiterer Veränderungen.
Für wen ist dieser Leitfaden?

Geschäftsführende und Vorstände sozialer Organisationen
IT- und Digitalisierungsverantwortliche
Führungskräfte, die ihre Teams durch Veränderungsprozesse begleiten
Organisationsentwickler und Berater
Alle, die verstehen wollen, warum manche Digitalisierungsprojekte scheitern und andere erfolgreich sind

Jetzt kostenlos herunterladen
Die Sozialwirtschaft braucht Menschen, die verstehen, wie Veränderung funktioniert, und die ihre Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen, das Beste aus neuen Möglichkeiten zu machen.

Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Digitalisierung das wird, was sie sein sollte: Ein Werkzeug, das Menschen entlastet und ihnen mehr Zeit für das gibt, wofür sie in die Sozialwirtschaft gegangen sind – die Arbeit am Menschen.

Kursbuch ProjektWirkstatt

Zusammen mit dem Rückenwind-Projekt der Stiftung Liebenau haben wir viele Erkenntnisse zu Projekten in der Sozialwirtschaft sammeln können, und daraus die ProjektWirkstatt entwickelt.

Projekten mangelt es in der Regel an guter Projektbegleitung, nicht an Geld oder Förderung
Wenn Projekte „chaotisch“ laufen verlieren selbst die motivierten Mitarbeitenden, die Projekte aktuell leiten, oft die Lust an weiteren Projekten, es fehlen chronisch Projektleitende
Oft fehlt es an guter Methodik aus der Realität, und an Begleitung. Die reine Papier-Theorie aus Projektmanagement ist für Projektverantwortliche oft schwer verdaulich.

Basierend darauf haben wir Ansätze entwickelt, die zu fundamental besseren Projekten, zur Entlastung von Mitarbeitenden und damit zu mehr Effekt bei der Zielgruppe führt. Wir laden Sie herzlich dazu ein, für diese positiven Veränderung auch einen Beitrag zu leisten!

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Dieses Kursbuch beschreibt meine Philosophie, wie man die Kreativität von Menschen einfangen und nutzen kann, um Lösungen zu entwicklen, die Mehrwert für Mensch, Organisation und den Planeten schaffen.
Ich fasse diesen Prozess zusammen in 3 Worte: “schnell – billig – lernen”.
Wir haben dieses Kursbuch mit viel Liebe und Sorgfalt zusammengestellt, in der Hoffnung, dass es für Sie genauso wertvoll ist, wie es für viele andere Projektleitende, Projektmanagende und Mitarbeitende gewesen ist. Also schnappen Sie sich einen Kaffee (oder Tee), machen Sie es sich bequem und lassen Sie uns zusammen etwas Großartiges schaffen!
Hier gehts zum Download des Kursbuch!

KI-Leitlinien

Liste von KI-Leitlinien

Herzlich willkommen zu unserer Übersicht für KI-Leitlinien!
In der sich rasant entwickelnden Welt der Künstlichen Intelligenz sind ethische Leitlinien und Richtlinien von entscheidender Bedeutung. Sie bieten Orientierung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Technologien und helfen, potenzielle Risiken zu minimieren und den Nutzen für die Gesellschaft zu maximieren.
Mit unserer Sammlung von KI-Leitfäden wollen wir einen Beitrag zur Transparenz und zum Verständnis dieser wichtigen Thematik leisten.
Unser Ziel ist es, Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen bei der Navigation durch die komplexe Landschaft der KI-Ethik zu unterstützen. Nutzen Sie diese Übersicht als Ressource, um fundierte Entscheidungen zu treffen und KI-Technologien verantwortungsvoll und im Einklang mit ethischen Prinzipien einzusetzen.
Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem Weg zu erfolgreichen KI-Projekten zu begleiten und zu unterstützen. Nutzen Sie diese Übersicht als Ihr persönliches Werkzeug, um Ihre Visionen in die Realität umzusetzen und nachhaltige Wirkung zu erzielen.

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Fördermittelratgeber

Unser Fördermittelratgeber

Herzlich willkommen zu unserem Leitfaden „Fördermittel finden“ für Projektmitarbeitende in der Sozialwirtschaft!
In der Welt der sozialen Projekte sind Fördermittel oft der Schlüssel zum Erfolg. Sie ermöglichen es uns, innovative Ideen umzusetzen, Menschen zu unterstützen und positive Veränderungen in unserer Gesellschaft zu bewirken. Doch der Weg zur richtigen Förderung kann manchmal herausfordernd und komplex erscheinen.
Dieser Leitfaden wurde speziell für Sie entwickelt, um Ihnen den Prozess der Fördermittelakquise zu erleichtern und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Egal, ob Sie ein Neuling auf diesem Gebiet sind oder bereits Erfahrung haben – hier finden Sie wertvolle Informationen und praktische Tipps.
Was erwartet Sie in diesem Leitfaden?

Ein umfassender Überblick über verschiedene Förderarten
Schrittweise Anleitungen zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Förderanträge
Strategien zur effektiven Recherche von Fördermöglichkeiten
Einblicke in die Zusammenarbeit mit Förderern
Praktische Tipps zur Formulierung überzeugender Anträge
Ein hilfreiches Glossar mit wichtigen Begriffen

Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem Weg zur erfolgreichen Projektfinanzierung zu begleiten und zu unterstützen. Nutzen Sie diesen Leitfaden als Ihr persönliches Werkzeug, um Ihre Visionen in die Realität umzusetzen und nachhaltige Wirkung zu erzielen.

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Fördermitteldatenbank

Unsere Fördermitteldatenbank

Nutzen Sie unsere kostenlose Fördermittel-Datenbank-Datenbank für eine schnelle Übersicht von kostenlosen und kostenpflichtigen Listen, Datenbanken, Angeboten und KI Assistenten zur Fördermittelsuche.

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Die Wirktreppe: Impact für Soziale Projekte

Die Wirktreppe ist ein einfaches Modell, das hilft, die Wirkung sozialer Projekte Schritt für Schritt zu planen und zu messen.

Kennen Sie das? Sie investieren viel Zeit und Energie in Ihre sozialen Projekte, aber am Ende fragen Sie sich: Was haben wir eigentlich konkret erreicht? Die Wirktreppe nach PHINEO ist ein wertvolles Instrument, um genau diese Frage systematisch zu beantworten und die Wirkung Ihrer Projekte Schritt für Schritt zu steigern.

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Projekt-Initialisierung

Projekte erfolgreich aufsetzen!
Definiert den Zweck, Hauptziele, Umfang und den beabsichtigten Mehrwert eines Projekts für verschiedene Stakeholder.

Zielsetzung/Mehrwert: Sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten ein gemeinsames Verständnis für die Richtung, Grenzen und den beabsichtigten Nutzen des Projekts haben, was zu einer effizienteren Arbeit, einem fokussierten Ansatz und weniger Änderungen während der Projektlaufzeit führt.

Kritische Hypothesen

Einstieg in die
Arbeit mit Unsicherheit!
Klarheit darüber schaffen, was wir wissen,
und was nicht.

Eines der fundamentalen Prinzipien in der Innovationsarbeit ist die Arbeit mit Hypothesen, oder das bewusste und gezielte Hinterfragen und Infragestellen von Dingen die wir glauben zu wissen.
Mit diesem Tool könnt ihr eure Hypothesen gemeinsam aufzeichnen, priorisieren und so die nächsten Schritte im Projekt klar ableiten.

Emotionale Achterbahn des Change

Angelehnt an William Bridges‘ Managing Transitions: ein Modell, das die emotionalen Schritte von Menschen durch Veränderungsprozesse beschreibt.
Oft ist es auch hilfreich um den Fortschritt der Veränderung zu verorten. So ist Skepsis im Modell ein Zustand, in dem Menschen schon das Tal der Negativität durchschritten haben.
Download: Die Emotionale Achterbahn des Wandels

Bild der Zukunft

In 3 Schritten
zum Zukunftsbild
Schneller und besser
Szenarios für die Zukunft entwickeln!

Gerade zu Beginn von Projekten kann es sehr hilfreich sein, sich ein gemeinsames Bild der Welt zu machen, in der man mit seinen Produkten und Dienstleistungen aktiv sein möchte. Oft kann es sein, dass die Entwicklung der neuen Lösung, des Projekts, der Innovation viele Jahre an Entwicklungs- und Umsetzungsarbeit in Anspruch nimmt. Dann können wir mit einem gemeinsamen Bild der Zukunft visualisieren und verdeutlichen, für welche Zukunft wir eben unsere Lösung entwickeln, wie sie sich dort eingliedert, und wie sie eventuell mit anderen Lösungen, Technologien, Regulatorik etc. interagiert.
Das „Bild der Zukunft“ hilft dabei eine gemeinsame Zukunftsvision basierend auf mehreren zeitlichen Horizonten so wie zu verschiedenen relevanten Themen abzubilden.

Start-Up / Scale-Up Sales Playbook

Liebe Leserinnen und Leser,
Freunde und Kollegen!
Jedes Startup, jedes Innovationsprojekt sie alle haben ein gemeinsames Ziel: den Kunden. Ohne den Kontakt zu den Kunden, sei es durch Pilotprojekte oder einen etablierten Vertrieb, nützen auch die bahnbrechendsten Ideen und genialsten Erfindungen nichts. Erst durch den Vertrieb entfalten Ideen ihr wahres Potenzial, erreichen Lösungen diejenigen, die sie brauchen, und werden Start-ups zu Branchenführern.
Der Vertrieb ist jedoch mehr als nur eine Notwendigkeit. Er ist eine Kunstform, eine Balance aus Strategie, Technik und Instinkt. Es ist ein Tanz zwischen dem Ansprechen von Bedürfnissen und dem Wecken von Wünschen, zwischen Zuhören und Führen und zwischen Beharrlichkeit und Geduld. Wenn es richtig gemacht wird, kann es Interessenten in Kunden, Kunden in loyale Fürsprecher und Produkte in marktbeherrschende Phänomene verwandeln.
Dieses Buch ist dein Wegweiser auf dieser aufregenden Reise. Es ist eine Zusammenfassung der Weisheiten einiger der erfolgreichsten und angesehensten Vertriebsexperten der Welt. Es gibt dir ein Skript an die Hand, ein Handbuch, wenn du so willst, um den komplexen, aber aufregenden Weg zum meisterhaften Abschluss im Vertrieb zu beschreiten.
Hier findest du Strategien, die dir helfen, eine Gewinnermentalität zu kultivieren, dir vielseitige Fähigkeiten anzueignen und ein solides Instrumentarium einzusetzen. Ganz gleich, ob du gerade erst anfängst oder deine Fähigkeiten im Vertrieb verfeinern willst, dieses Handbuch führt dich Schritt für Schritt zum Erreichen deiner Ziele und zum Erfolg deines Unternehmens.
Wenn du also in diesem Buch blätterst, denk daran, dass jedes Kapitel, das du liest, jede Strategie, die du lernst, und jede Übung, die du durchführst, ein Schritt auf deinem Weg zum erfolgreichen Vertrieb ist. Benutze dieses Buch als deinen Kompass, deine Landkarte, dein Handbuch für mehr Wachstum im Vertrieb.
Begib dich auf diese Reise.
Lass uns gemeinsam wachsen.

Social Media Best Practices in der Sozialwirtschaft

Eine praktischer Leitfaden zu mehr Sichtbarkeit und effizienterem Marketing über Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und Co.

55 Geschäftsmodelle

In der heutigen, schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist es unerlässlich, innovative und effektive Geschäftsmodelle zu entwickeln, um Erfolg zu haben und sich von der Konkurrenz abzuheben.
Der Business Model Navigator, der von Professoren der Universität St. Gallen entwickelt wurde, präsentiert 55 bahnbrechende Geschäftsmodelle, die als Inspirationsquelle und Werkzeugkasten für die Gestaltung von zukunftsweisenden Unternehmenskonzepten dienen.
In diesem Blogpost haben wir eine übersichtliche Tabelle erstellt, die alle 55 Modelle zusammenfasst, um euch zu helfen, die Vielfalt und das Potenzial der verschiedenen Ansätze zu erkunden und letztendlich maßgeschneiderte Geschäftsmodelle für euren Erfolg zu entwickeln. Macht euch bereit, die Welt der Geschäftsmodelle zu erobern!

Personas in der Sozialwirtschaft

Die Sozialwirtschaft arbeitet an neuen (digitalen) Lösungen. Hierzu sollen diese Personas eine Basis bieten.

Sie beruhen auf qualitativer Recherche und Interviews mit Personen aus dem Pflegeumfeld – mit Pflegebedürftigen, ihren Angehörigen, Pfleger:innen, sowie Leiter:innen von Pflegeeinrichtungen, IT Abteilungen und Softwareunternehmen.

Future Facts Report

Schneller und einfacher Szenarios für die Zukunft entwickeln!

Mit unserem Future Facts Report haben wir über 100 Aussagen über die Zukunft kompakt zusammengefasst – kostenlos.

VIDEO: Wie finde ich Pilotkunden

Carolina arbeitet seit 2018 bei Echobot Media Technologies, dem Marktführer für B2B-Daten in Europa.
Seit 2019 hostet sie den ersten deutschsprachigen Vertriebspodcast, der von einer Frau gehostet wird und engagiert sich nebenbei noch ehrenamtlich bei der Karriere-Community „SDRs of Germany“ als Brand Ambassador.
Als angestelltes Unternehmerkind kennt sie beide Welten – Disruption und „9-to-5“ – und ist der festen Überzeugung, dass es auch einen Mittelweg aus beidem geben kann und muss.
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Girl in Sales Podcast

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VIDEO: Pricing Strategien für dein Start-Up oder Projekt

Das richtige Pricing kann entscheiden über den Erfolg deines Projekts, deines Produktes oder deines Startups.
Manuel Wätjen und Björn Habenschaden von Vocatus erzählen in dieser Folge warum Menschen kaufen und wie mit Verhaltenspsychologie / Behavioural Economics ein besserer Preis für deine Lösung erzielt werden kann.
Manuel Wätjen ist Mitglied der Geschäftsleitung bei Vocatus, einer auf Preisstrategie und Vertriebsoptimierung spezialisierten Unternehmensberatung.
Manuel Wätjen bei LinkedIn
Björn Habenschaden ist Sales-Spezialist und Experte für Behavioural Economics bei Vocatus.
Björn Habenschaden bei LinkedIn

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