Innovations- und Organisationsberatung für die Sozialwirtschaft

KI, die Ihre Teams wirklich entlastet.

Wir bringen Künstliche Intelligenz (KI) und Digitalisierung dahin, wo sie wirken: in den Arbeitsalltag. Mit klarer Digitalstrategie, tragfähigen Prozessen und Begleitung, die Ihre Mitarbeitenden beteiligt.

15-Minuten-Erstgespräch vereinbarenSo arbeiten wir →

Gegründet 2011  ·  Beratung nur für die Sozialwirtschaft  ·  Autorisierter INQA-Coach

Wissensmanagement und Onboarding mit KI

Wissen, das bleibt. Auch wenn Menschen gehen.

StoryVault erhebt Erfahrungswissen im Gespräch, strukturiert es mit KI und macht es im Arbeitsalltag auffindbar. Unser eigenes Produkt, im Einsatz bei Trägern der Sozialwirtschaft.

Wie wir StoryVault nutzenStoryVault entdecken →

StoryVault Dashboard

Unser meistgebuchtes Thema

Digitalstrategie, die zur Organisation passt.

Eingebettet in Ihre Gesamtstrategie, als Möglichmacher für IT, KI, Personal und Kommunikation. Wir entwickeln sie gemeinsam mit Ihren Führungskräften und Mitarbeitenden, bis in die Umsetzung.

Fallstudie lesenVorhaben besprechen →

Strategie-Pyramide: Digitalstrategie als Mittelstrategie zwischen Unternehmensstrategie und den Umsetzungsstrategien wie IT, KI und Kommunikation

Beratung · CRM und Kundendaten

Kundendaten, mit denen Sie Umsatz generieren können.

Bei einem Träger liegen Kundendaten ungenutzt. Wir führen CRM so ein, dass Daten sauber zufließen, DSGVO-konform mit Double-Opt-in, und zu messbarem Umsatz bei gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeitenden führen.

Praxisbericht lesenMehr zur CRM-Einführung →

CRM-Ansicht mit Kontakten und Aufgaben

Einige unserer Kunden

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Überall fehlen Fachkräfte, die Arbeitsbelastung steigt. Digitalisierung soll entlasten und macht erst einmal Mehrarbeit.
Die Software ist gekauft. Ein Jahr später arbeitet die halbe Organisation daran vorbei.
Alle reden über KI. Kaum jemand zeigt, was davon in der Sozialwirtschaft im Alltag funktioniert.
Projekte starten groß, dann holt sie der Alltag ein.

Das liegt selten an den Menschen und fast nie an der Technik. Es liegt daran, wie Veränderung organisiert ist. Genau dort setzen wir an.

80 % der Digitalisierung haben nichts mit Technik zu tun

Die Werkzeuge sind heute die kleinste Hürde. Ob eine Dokumentations-Software, ein CRM oder ein KI-Assistent Ihre Teams entlastet, entscheidet sich in Dienstplänen, Teamrunden und Routinen. Nicht im Rechenzentrum.

Für KI gilt das erst recht. Die Modelle sind da und werden besser, ganz ohne Ihr Zutun. Was fehlt, ist der Weg in den Alltag Ihrer Organisation: eine Digitalstrategie, die trägt, klare Anwendungsfälle und Mitarbeitende, die von Anfang an beteiligt sind. Diesen Weg bauen wir.

Strategie · Menschen · Prozesse
Technik
80 % – hier entscheidet sich Ihre Digitalisierung
20 %

Aus unserer Arbeit

Drei Wege, mit uns zu starten

INQA-Coaching

Geförderte Beratung für kleine und mittlere Träger: Bund und ESF Plus übernehmen bis zu 80 % der Kosten.

INQA-Coaching prüfen

ProjektWirkstatt

15 Arbeitssessions, in denen Ihr Team ein echtes eigenes Vorhaben entwickelt. Keine Übungsprojekte.

ProjektWirkstatt ansehen

Individuelle Begleitung

Für Ihr konkretes Vorhaben, von der Digitalstrategie bis zur KI-Einführung.

Vorhaben besprechen

So arbeiten wir

Wir sind Vorarbeiter auf der digitalen Baustelle: Methode, Hände, Haltung.

1
Anlass und Status Quo.Was drückt wirklich, wo stehen Sie? Wir hören zu, hospitieren, rechnen nach.
2
Hypothese.Ein Vorhaben, das zählt, mit einer klaren Annahme, was es besser macht. Nicht zehn parallele Baustellen.
3
Verprobung.Als Pilotprojekt im laufenden Betrieb, klein und mit vorher festgelegten Erfolgskriterien.
4
Verankerung.Routinen und Digital-Lotsen in Ihrer Organisation, messbare Entlastung. Damit es bleibt, wenn wir gehen.

Fundierung: Senior Lecturer Strategisches Management, HfG Schwäbisch Gmünd.

Thomas Schönweitz im Workshop

Warum whitespring

Aus der BrancheSeit Jahren ausschließlich mit Trägern der Sozialwirtschaft unterwegs. Gegründet 2011.
VerbandsarbeitCo-Autor des FINSOZ-Praxisleitfadens „Datenstrategie für die Sozialwirtschaft" (2026). Aktiv bei vediso und FINSOZ.
Eigenes KI-ProduktMit StoryVault betreiben wir selbst ein KI-Werkzeug für Wissenstransfer. Wir reden nicht über KI, wir liefern damit.
Wir nutzen, was wir empfehlenUnser eigenes Marketing läuft auf demselben KI-gestützten Prozess, den wir bei Trägern einführen.
Staatlich anerkanntAutorisierter INQA-Coach.

15 Minuten reichen für den Anfang

Erzählen Sie uns Ihre größte Baustelle. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und erste konkrete Impulse. Kostenlos, ohne Folgepflicht.

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Thomas Schönweitz